Thủ tục làm work permit cho giáo viên nước ngoài

Hiện nay, nhu cầu học ngoại ngữ ngày càng nhiều và hướng đến nhiều đối tượng, không chỉ học sinh sinh viên mà các trẻ nhỏ và người đã có việc làm cũng có nhu cầu học ngoại ngữ. Tuy nhiên, vấn đề giao tiếp bằng ngoại ngữ với người bản xứ đang được nhiều học viên quan tâm. Hiểu được nhu cầu của phần lớn người học do đó các cơ sở đào tạo ưu tiên tuyển dụng giáo viên nước ngoài để nâng cao chất lượng giáo dục. Chúng tôi đã từng nhận được câu hỏi từ một trung tâm ngoại ngữ tại thành phố Hồ Chí Minh rằng họ dự kiến tuyển dụng một giáo viên người Mỹ để giảng dạy tiếng Anh tại trung tâm và cần tư vấn điều kiện tuyển dụng cũng như thủ tục cần thực hiện. Qua đó, Lavn hướng dẫn cụ thể về thủ tục làm work permit cho giáo viên nước ngoài.

I. Giấy phép lao động là gì?

Giấy phép lao động hay còn được gọi là Work Permit. Đây là loại văn bản cấp cho người lao động nước ngoài, có mục đích xác nhận họ được phép làm việc tại tại Việt Nam một cách hợp pháp. Giấy phép lao động được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền, cho biết họ đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo đúng quy định của pháp luật lao động Việt Nam. Đây còn là tài liệu cần thiết người nước ngoài có thể làm các thủ tục khác liên quan đến xuất, nhập cảnh và cư trú tại Việt Nam

II. Văn bản pháp luật hướng dẫn xin cấp giấy phép lao động

+ Nghị định Số: 152/2020/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của bộ luật lao động về lao động nước ngoài làm tại việc tại Việt Nam

+ Bộ luật lao động số 45/2020/QH14 được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 12 tháng 12 năm 2019 và có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2021

III. Điều kiện làm work permit cho giáo viên nước ngoài

Giáo viên người nước ngoài muốn xin giấy phép lao động tại Việt Nam cần phải đáp ứng điều kiện gì? 

• Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;

•  Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam;
• Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo phù hợp với vị trí giảng dạy mà người nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam hoặc có ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ giảng dạy phù hợp với vị trí giảng dạy Người nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam;
• Phải có đơn vị bảo lãnh làm việc tại Việt Nam;

Trích Điều 151 Bộ luật Lao động 2019 – tham khảo chi tiết – Điều kiện người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Các trường hợp giáo viên nước ngoài được miễn work permit

Thông thường giao viên nước ngoài làm việc tại Việt Nam chiếm phần lớn là giáo viên dạy tiếng nước ngoài như tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Pháp,… hoặc giáo viên giảng dạy thẻ dục thể thao, yoga, gym,…

Tuy nhiên, để duy chỉ trường hợp được miễn giấy phép lao động là: Được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cử sang Việt Nam giảng dạy, nghiên cứu tại trường quốc tế thuộc quản lý của cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài hoặc Liên hợp quốc; các cơ sở, tổ chức được thành lập theo các hiệp định mà Việt Nam đã ký kết, tham gia.

Do đó, ngoài trường hợp này giáo viên nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam phải thủ tục xin cấp phép lao động trước khi làm việc. 

IV. Hồ sơ xin work permit cho giáo viên nước ngoài

Thành phần hồ sơ để xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài bao gồm:

•  Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài theo mẫu số 11;
• Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ hoặc giấy chứng nhận có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;
• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp. Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự được cấp không quá 06 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ.

• Bằng đại học trở lên hoặc tương đương và giấy xác nhận kinh nghiệm ít nhất 3 năm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo phù hợp với vị trí giảng dạy mà người nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam giấy xác nhận kinh nghiệm ít nhất 5 năm và có chứng chỉ giảng dạy phù hợp với vị trí giảng dạy Người nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam;
•  02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của đơn vị bảo lãnh;

Lưu ý: Các giấy tờ phải là 01 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực, nếu của nước ngoài thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật; dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

V. Thủ tục xin work permit cho giáo viên nước ngoài

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các giáy tờ nêu trên, đơn bảo lãnh người nước ngoài phải tiến hành các bước sau đây:

Bước 1: Báo cáo xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

• Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng giáo viên nước ngoài, người sử dụng lao động có trách nhiệm xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được và báo cáo giải trình Sở Lao động, Thương binh và Xã hội  nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
• Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo giải trình của doanh nghiệp, cơ quan chuyên môn sẽ có văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc sử dụng người lao động nước ngoài đối với vị trí công việc được giải trình. 

Bước 2: Sau khi nhận được văn bản chấp thuận về việc sử dụng người lao động nước ngoài, trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày sự kiện làm việc, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động tại Sở Lao động, Thương binh và Xã hội. Hồ sơ bao gồm các tài liệu đã được hướng dẫn mục trên.

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ, chuyên viên sẽ trả giấy biên nhận và hẹn trả kết quả;
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, chuyên viên sẽ yêu cầu điều chỉnh và bổ sung theo quy định pháp luật. 

Lưu ý: Hiện nay tại Thành phố Hồ Chí Minh, hồ sơ báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động và hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động đều được thực hiện trên hệ thống dịch vụ công thành phố Hồ Chí Minh(website: https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn/). Sau khi xử lý hồ sơ và có ngày hẹn trả kết quả doanh nghiệp đến Sở Lao động Thương binh và Xã hội trực tiếp nhận kết quả theo ngày hẹn hiển thị trên hệ thống. Trong trường hợp hồ sơ có yêu cầu sửa đổi bổ sung thì doanh nghiệp vẫn tiến hành sửa đổi bổ sung hồ sơ theo yêu cầu và nộp lại hồ sơ trên hệ thống. 

Bước 3: Nhận kết quả

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Lao động Thương binh và Xã hội sẽ cấp giấy phép lao động động. Trường hợp không cấp giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do. Để nhận được kết quả doanh nghiệp nộp lệ phí nhà nước là 600.000 đồng/ người/ 

VI. Các thông tin khác trong thủ tục

Cơ quan có thẩm quyền: Sở Lao động Thương Binh và Xã hội nơi đơn vị bảo lãnh đặt trụ sở

Lệ phí nhà nước: 600.000 đồng

Thời gian: Khoảng 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ

Kết quả: Giấy phép lao động 

VII. Dịch vụ xin giấy cấp phép lao động Lavn

Tại sao nên chọn LAVN thực hiện dịch vụ xin cấp giấy phép lao động? 

• Luật sư chúng tôi sẽ lên phương án giải quyết những khó khăn thường gặp phải đối với giấy tờ của doanh nghiệp như: chưa hợp pháp hóa lãnh sự, chưa công chứng chứng thực, chưa dịch thuật, chưa khai báo tạm trú,…
• LAVN LAW FIRM khi tiếp nhận hồ sơ của khách hàng sẽ nhận bàn giao giấy tờ trực tiếp không thông qua đơn vị vận chuyển tránh làm thất lạc hồ sơ, khi hoàn thành hồ sơ chúng tôi sẽ giao giấy phép đến tận tay khách hàng. 
• Khi hoàn thành hồ sơ chúng tôi vẫn luôn trợ tư vấn giải đáp những thắc mắc của khách hàng bất kỳ lúc nào. 
• Chi phí hợp lí đi đôi với chất lượng dịch vụ, sự hài lòng của khách hàng là kim chỉ nam trong  hoạt động của công ty chúng tôi.

Chúng tôi sẽ thực hiện những công việc gì ?

• Tư vấn điều kiện và các giấy tờ cần phải cung cấp;
•  Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ;
• Hoàn thiện giấy tờ chưa đảm bảo về mặt hình thức cho khách hàng;
• Soạn hồ sơ và thay mặt khách hàng nộp hồ sơ làm việc với cơ quan nhà nước;
• Trực tiếp nhận bàn giao hồ sơ tài liệu;
• Tư vấn các việc cần làm sau khi xin giấy phép lao động;

LAVN LAW FIRM

Địa chỉ : Lầu 3, Tòa nhà Lộc Thiên Ân, Số 49 Lê Quốc Hưng, phường 13, Quận 4, TP. Hồ Chí minh

Tel: (028) 6261 6569                  |  Email: support@lavn.com.vn

Hoặc gọi số hotline 0908 265 196 để được hỗ trợ nhanh nhất.