Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ xin giấy phép lao động

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ do nước ngoài cấp là một bước không thể thiếu trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lao động. Tuy nhiên, thủ tục này khiến khá nhiều người bối rối vì những thuật ngữ chuyên môn dễ gây nhầm lẫn như: hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự, công chứng…Dưới đây là một số thông  tin quan trọng liên quan đến thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bạn có thể tham khảo.

I. Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Theo khoản 2 điều 1 nghị định 111/2011/NĐ-CP về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự:

“Hợp pháp hóa lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.”

Hiểu một cách đơn giản, chúng ta không thể biết giấy tờ do nước ngoài cấp là thật hay giả, chúng ta cần một cơ quan có thẩm quyền và chuyên môn xác nhận chữ ký và con dấu trên tài liệu đó là thật. Cơ quan đó là các Đại sứ quán/lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài (nếu thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự thực hiện ở nước ngoài) hoặc Bộ Ngoại giao Việt Nam trường hợp thực hiện thủ tục tại Việt Nam.

Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ tại Việt Nam. Trường hợp thực hiện thủ tục tại nước ngoài, bạn hãy liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước đó để được hướng dẫn cụ thể.

II. Tài liệu nào trong hồ sơ xin giấy phép lao động cần hợp pháp hóa lãnh sự 

Như đã đề cập phía trên, các tài liệu do cơ quan nước ngoài cấp sẽ cần được hợp pháp hóa lãnh sự. Thông thường, trong hồ sơ xin giấy phép lao động sẽ phải hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu sau:

–        Bằng cấp của người nước ngoài;

–        Xác nhận kinh nghiệm làm việc của người nước ngoài;

–        Lý lịch tư pháp (nếu do nước ngoài cấp);

–        Giấy khám sức khỏe (nếu do nước ngoài cấp);

–        Bản sao hộ chiếu (Nếu người nước ngoài chưa đến Việt Nam)

–     Hợp đồng cung cấp dịch vụ hoặc giấy xác nhận người nước ngoài đã làm việc đủ 12 tháng tại công ty ở nước ngoài (trường hợp di chuyển nội bộ).

III. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu

1. Điều kiện thực hiện thủ tục

Điều kiện để Bộ Ngoại giao Việt Nam xác nhận hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của nước ngoài là tài liệu đó phải được Bộ Ngoại giao nước ngoài chứng nhận lãnh sự. Việc chứng nhận lãnh sự này có thể thực hiện trên bản gốc hoặc bản sao. 

2. Quy trình thực hiện thủ tục

• Bước 1: Chứng nhận lãnh sự hoặc công chứng tài liệu tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán nước ngoài tại Việt Nam;
• Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu đã được công chứng/chứng nhận tại Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ Việt Nam.

3. Hồ sơ bao gồm

• Bản gốc tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự kèm 01 bản sao;
• Phiếu yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu.
• Bản dịch tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự trường hợp tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự không phải bằng tiếng Anh. 

4. Cơ quan có thẩm quyền xử lý hồ sơ

Nơi nộp hồ sơ:

a) Tại Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao): Địa chỉ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội Thời gian nộp hồ sơ và nhận kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bẩy, trừ các ngày lễ, Tết.

b) Tại Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh (Bộ Ngoại giao). Địa chỉ: số 184 bis đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, TPHCM. Thời gian nộp hồ sơ và nhận kết trả: các ngày làm việc trong tuần và sáng thứ Bẩy, trừ Chủ Nhật và các ngày lễ, Tết.

c) Tại trụ sở của các cơ quan Ngoại vụ địa phương được Bộ Ngoại giao ủy quyền tiếp nhận hồ sơ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự (tên cơ quan Ngoại vụ địa phương, địa chỉ, thời gian nhận và trả kết quả của các cơ quan này đề nghị xem tại Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự – Bộ Ngoại giao: lanhsuvietnam.gov.vn).

5. Phương thức nộp hồ sơ

• Bước 1: Khai báo hồ sơ trực tuyến tại đường link theo dạng: dichvucong.tentinh.gov.vn
• Bước 2: In phiếu yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự được xuất ra từ hệ thống online nộp kèm hồ sơ tại Bộ phận 1 cửa Sở Ngoại vụ hoặc Bộ Ngoại giao;
• Bước 3: Đóng lệ phí nhà nước hợp pháp hóa lãnh sự. Tiền lệ phí là: 40,000 VND/con dấu

6. Thời gian và kết quả thực hiện thủ tục

• Nếu hồ sơ hợp lệ, sau 03 ngày làm việc bạn sẽ nhận được kết quả.

• Kết quả thực hiện thủ tục là tài liệu đã được đóng dấu hợp pháp lãnh sự như dưới đây

IV. Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu của LAVN

Việc hợp pháp hóa tài liệu không phải thủ tục khó. Tuy nhiên, Đại sứ quán/lãnh sự quán mỗi nước lại có yêu cầu riêng khi chứng nhận lãnh sự tài liệu (bước 1 trong quy trình thực hiện thủ tục nêu tại mục III.2). 

Ví dụ: Có nước yêu cầu công dân nước họ phải lên tuyên thệ (Mỹ, Pháp…), có nước yêu cầu có ủy quyền cho người nộp hồ sơ (Đài Loan, Thái Lan…), có nước chỉ chứng nhận nếu tài liệu đã có dấu của Cơ quan ngoại giao hoặc cơ quan nhà nước ở nước ngoài (Singapore, Nhật Bản…). 

Do đó, chúng tôi khuyến nghị bạn nên tham khảo dịch vụ các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để có thông tin chính xác nhất.

LAVN cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu với chi phí chỉ 1,500,000 VND/bộ hồ sơ. Chúng tôi chỉ thu phí sau khi đã hoàn thành công việc. 

Mọi thắc xin liên hệ Hotline 0908.265.196 để được giải đáp nhanh nhất.

LAVN LAW FIRM

Địa chỉ : Lầu 3, Tòa nhà Lộc Thiên Ân, Số 49 Lê Quốc Hưng, phường 13, Quận 4, TP. Hồ Chí minh

Tel: (028) 6261 6569                  |  Email: support@lavn.com.vn

Hoặc gọi số hotline 0908 265 196 để được hỗ trợ nhanh nhất.