Hướng dẫn tra cứu công bố mỹ phẩm online dễ dàng thực hiện

Bạn đã từng nghe nhắc đến “Cổng thông tin Một cửa quốc gia” chưa? Có thể bạn chưa biết: cổng thông tin một cửa quốc gia là một hệ thống thông tin tích hợp để thực hiện thủ tục hải quan và thủ tục hành chính khác liên quan đến hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh; người và phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh. Trong đó, thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu là thủ tục chỉ được thực hiện trên hệ thống thông tin này mà không thể nộp hồ sơ giấy. Hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn mọi người cách  tra cứu công bố mỹ phẩm dễ dàng thực hiện. 

Số công bố mỹ phẩm là gì? 

Số công bố mỹ phẩm hay còn gọi là số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm là số do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp khi tiếp nhận hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm. Số tiếp nhận Phiếu công bố có giá trị chứng nhận sản phẩm mỹ phẩm đã được tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường khai báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền về việc mỹ phẩm sẽ được lưu thông trên thị trường mà không có giá trị chứng nhận sản phẩm đó đảm bảo tính an toàn, hiệu quả, đáp ứng tất cả các yêu cầu của Hiệp định mỹ phẩm ASEAN và các phụ lục (Annexes) kèm theo.

Thực hiện tra cứu công bố mỹ phẩm khi nào

Bạn có thể thực hiện tra cứu công bố mỹ phẩm sau 3 tuần kể từ ngày nộp phí, tại cột trạng thái hồ sơ trên hệ thống sẽ hiện thị “Đã cấp số tiếp nhận”, đồng nghĩa với việc hồ sơ của bạn đã được cấp phép. Để biết thêm về các bước để xem phiếu công bố bạn tham khảo ở phần 3 bài viết nhé. 

Ngoài việc tra cứu hồ sơ đã được cấp số tiếp nhận, bạn còn có thể tra cứu công văn yêu cầu sửa đổi bổ sung của cơ quan chuyên môn khi hồ sơ không hợp lệ. Tất cả các thông báo liên quan đến hồ sơ sẽ được cập nhật trên hệ thống thông tin. 

Hướng dẫn các bước tra cứu công bố mỹ phẩm online

Bước 1: Đăng nhập hệ thống

Doanh nghiệp truy cập vào địa chỉ web: https://vnsw.gov.vn

Hệ thống hiển thị giao diện Trang chủ hệ thống HQMC:

Doanh nghiệp thực hiện nhập thông tin tài khoản đã đăng ký để truy cập hệ thống:

Bước dẫn
Bước dẫn

Bước 2: Xem thông tin các chức năng

STT          Chức năng Mô tả
1 Tìm kiếm hồ sơ Người dùng tìm kiếm các hồ sơ
2 Khai báo và gửi hồ sơ sang BYT Người dùng khai mới và gửi hồ sơ
3 Khai sửa theo yêu cầu và gửi hồ sơ sang hệ thống BYT Người dùng khai sửa và gửi hồ sơ
4 Xem chi tiết hồ sơ Người dùng xem chi tiết hồ sơ đã tạo
5 Người dùng xem thông tin giấy phép, công văn trên hệ thống NSW. Tải file. Xem/ tải Phiếu công bố, công văn từ chối cấp phiếu, công văn đồng ý sửa phiếu công bố, công văn yêu cầu sửa đổi bổ sung
6 Xem lịch sử hồ sơ Xem lịch sử Người dùng tác động lên hồ sơ, lịch sử phê duyệt hồ sơ của BYT
7 Gửi yêu cầu sửa phiếu công bố đã được cấp số tiếp nhận Người dùng gửi yêu cầu sửa đổi thông tin phiếu công bố đã được cấp số tiếp nhận
8 Xóa hồ sơ Người dùng xóa hồ sơ mới tạo
9 Xem thông tin thu hồi giấy phép Người dùng xem thông tin thu hồi giấy phép

Bước 3: Tìm kiếm thông tin

 

1. Sau khi đăng nhập thành công vào hệ thống. Doanh nghiệp thực hiện nhấn chuột vào menu “BỘ Y TẾ”. Chọn “CÔNG BỐ MỸ PHẨM”:

Tìm kiếm công bố mỹ phẩm

2. Hệ thống hiển thị màn hình tìm kiếm:

Hệ thống hiển thị thông tin

3. Nhập các tiêu chí tìm kiếm vào phần Thông tin tìm kiếm, để tìm kiếm hồ sơ cần xử lý:

Nhập các thông tin bao gồm:

  • Mã hồ sơ: Nhập mã hồ sơ cần tìm kiếm
  • Trạng thái hồ sơ: Chọn trạng thái hồ sơ cần tìm kiếm
  • Nhãn hàng: Nhập nhãn hàng của sản phẩm
  • Tên sản phẩm: Nhập tên sản phẩm
  • Số công bố: Nhập số công bố (trường hợp hồ sơ đã được cấp số công bố)
  • Ngày tạo từ: Chọn dưới lịch hoặc nhập thời gian tìm kiếm từ ngày theo định dạng dd/mm/yyyy
  • Ngày tạo đến: Chọn dưới lịch hoặc nhập thời gian tìm kiếm đến ngày theo định dạng dd/mm/yyyy

4. Nhấn  “tìm kiếm” , hệ thống trả về danh sách hồ sơ theo các tiêu chí tìm kiếm:

Tìm kiếm

Kết quả trả về:

Kết quả trả về
Kết quả trả về

Danh sách hiển thị thông tin hồ sơ bao gồm:

  • STT
  • Lịch sử: Hiển thị icon chức năng cho phép nhấn vào để hiển thị màn hình xem thông tin lịch sử tác động, lịch sử phê duyệt.
  • Mã hồ sơ: Hiển thị link cho phép nhấn vào để hiển thị màn hình xem thông tin chi tiết của hồ sơ
  • Nhãn hàng: Nhãn hàng của sản phẩm.
  • Tên sản phẩm: Tên sản phẩm mỹ phẩm.
  • Trạng thái hồ sơ: Tên trạng thái hiện tại của hồ sơ
  • Ngày tạo: Ngày khai báo hồ sơ.
  • Gửi:
    • Nếu hồ sơ ở trạng thái doanh nghiệp được phép gửi thì hiển thị nút chức năng cho gửi, bao gồm: Mới tạo, Đã nộp, Từ chối tiếp nhận yêu cầu bổ sung, Đã nộp hồ sơ bổ sung, Đã thông báo yêu cầu SĐBS.
    • Nếu hồ sơ không ở trạng thái được phép gửi thì không hiển thị nút chức năng cho sửa.
  • Sửa:
    • Nếu hồ sơ ở trạng thái doanh nghiệp được phép sửa thì hiển thị nút chức năng cho sửa, bao gồm: Mới tạo, Đã nộp, Từ chối tiếp nhận yêu cầu bổ sung, Đã nộp hồ sơ bổ sung, Đã thông báo yêu cầu SĐBS.
    • Nếu hồ sơ không ở trạng thái được phép sửa thì không hiển thị nút chức năng cho sửa.
  • Sao chép: Cho phép sao chép thông tin từ hồ sơ đã khai báo thành bộ hồ sơ mới.
  • Xóa: Nếu hồ sơ ở trạng thái Mới tạo thì doanh nghiệp được phép xóa thì hiển thị nút chức năng cho xóa . Các trạng thái khác không hiển thị nút chức năng trong cột Xóa.
  • Xem Phiếu báo thu: Chỉ hiển thị nút chức năng trong cột phiếu báo thu khi hồ sơ ở trạng thái Đã tiếp nhận, yêu cầu nộp phí. Cho phép doanh nghiệp xem thông tin phí mà BYT gửi về, và thực hiện nộp phí theo yêu cầu.
  • Xem số công bố: Chỉ hiển thị nút chức năng trong cột xem số công bố khi hồ sơ ở trạng thái Đã cấp số tiếp nhận. Cho phép doanh nghiệp xem thông tin chi tiết phiếu công bố đã được Bộ Y Tế cấp số tiếp nhận
  • Xem Y/C thay đổi công bố: Chỉ hiển thị nút chức năng trong cột Y/C thay đổi công bố khi hồ sơ ở trạng thái Đã cấp số tiếp nhận. Cho phép doanh nghiệp gửi yêu cầu thay đổi nội dung đã công bố (đã được Bộ Y Tế cấp số tiếp nhận)

Lưu ý: Doanh nghiệp thực hiện khai báo hồ sơ trên trình duyệt Firefox và Chrome. Hệ thống không hỗ trợ khai báo hồ sơ trên trình duyệt IE.

Tại sao nên sử dụng dịch vụ công bố mỹ phẩm của LAVN

  • LAVN là đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp – uy tín – giàu kinh nghiệm.
  • Thủ tục nhanh gọn giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức. 
  • Chi phí hợp lý giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận với dịch vụ, chúng tôi luôn có những ưu đãi cho khách hàng thân thiết.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết tra cứu công bố mỹ phẩm online, quý khách hàng còn thắc mắc thêm vui lòng liên hệ tới LAVN

Rất vui lòng hỗ trợ khác hàng!