Hướng dẫn quy trình nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm online chi tiết

Ngày 17/6/2016, Bộ Y tế ban hành Quyết định về việc áp dụng cơ chế hải quan một cửa quốc gia đối với thủ tục hành chính cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu . Theo đó, thủ tục cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu thực hiện theo quy định tại Thông tư số 06/2011/TT-BYT ngày 25 tháng 01 năm 2011 của Bộ Y tế quy định về quản lý mỹ phẩm được áp dụng cơ chế hải quan một cửa quốc gia. Do đó, từ ngày 01/01/2017, tất cả các tổ chức, cá nhân chỉ thực hiện  nộp hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu và nhận kết quả công bố theo cơ chế hải quan một cửa quốc gia (địa chỉ: https://vnsw.gov.vn/). Nhằm tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm online, LAVN xin hướng dẫn chi tiết các bước cần thực hiện thông qua bài viết dưới đây.

Quy định về hồ sơ công bố mỹ phẩm trực tuyến

Theo Điều 1 Quyết định 2659/QĐ-BYT, quy định tên thủ tục hành chính áp dụng cơ chế này là: “Thủ tục cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu thực hiện theo quy định tại Thông tư số 06/2011/TT-BYT ngày 25 tháng 01 năm 2011 của Bộ Y tế quy định về quản lý mỹ phẩm”. Đồng thời, quy định kết quả của thủ tục hành chính thực hiện theo cơ chế hải quan một cửa quốc gia: “Văn bản cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu là bản điện tử có chữ ký và con dấu số của Cục quản lý dược (Bộ Y tế) ứng dụng cơ chế hải quan một cửa quốc gia có giá trị pháp lý tương đương bản giấy và được công bố công khai trên cổng thông tin điện tử quốc gia.”

Như vậy, chỉ những sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu mới áp dụng nộp trực tuyến tại Cổng thông tin Một cửa Quốc gia. 

Khi tiến hành nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm qua hình thức trực tuyến doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại hồ sơ sau:

1. Phiếu công bố mỹ phẩm (theo mẫu được cung cấp trên Cổng thông tin Một cửa Quốc gia)

2. Giấy uỷ quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu 

Lưu ý: giấy uỷ quyền phải được chứng thực chữ ký, hợp pháp hoá lãnh sự và đảm đảm các nội dung bắt buộc theo quy định:

• Tên, địa chỉ của nhà sản xuất; trường hợp bên uỷ quyền là chủ sở hữu sản phẩm thì cần nêu rõ tên, địa chỉ của chủ sở hữu sản phẩm và tên, địa chỉ của nhà sản xuất;
• Tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân được ủy quyền;
• Phạm vi ủy quyền (đứng tên công bố và phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam);
• Nhãn hàng hoặc tên sản phẩm được ủy quyền;
• Thời hạn ủy quyền;
• Cam kết của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm cung cấp đầy đủ Hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF) cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường tại Việt Nam;
• Tên, chức danh, chữ ký của người đại diện cho bên uỷ quyền.

3. Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) của nước sản xuất hoặc nước xuất khẩu (trừ trường hợp được miễn)

Lưu ý: Giấy chứng nhận lưu hành tự do phải đảm bảo các nội dung bắt buộc sau:

• Tên cơ quan, tổ chức cấp CFS.
• Số, ngày cấp CFS.
• Tên sản phẩm, hàng hóa được cấp CFS.
• Loại hoặc nhóm sản phẩm, hàng hóa được cấp CFS.
• Tên và địa chỉ của nhà sản xuất.
• Trên CFS phải ghi rõ là sản phẩm, hàng hóa được sản xuất và được phép bán tự do tại thị trường của nước sản xuất hoặc nước cấp CFS.
• Họ tên, chữ ký của người ký CFS và dấu của cơ quan, tổ chức cấp CFS.

Hướng dẫn nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm online

1. Giới thiệu

1.1 Tổng quan về Cổng thông tin một cửa Quốc gia

Hệ thống thông tin phục vụ triển khai cơ chế hải quan một cửa quốc gia được triển khai để đáp ứng yêu cầu kết nối với doanh nghiệp với các Bộ Ngành liên quan trong các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa, xuất nhập quá cảnh phương tiện vận tải. Đối với nghiệp vụ cấp số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu thuộc nghiệp vụ Bộ Y Tế, hệ thống Hải quan một cửa quốc gia cho phép khai báo hồ sơ và nhận kết quả xử lý hồ sơ từ hệ thống Bộ Y Tế. Hệ thống sẽ đáp ứng các yêu cầu sau :

• Tiếp nhận và phản hồi thông tin cho các doanh nghiệp tham gia khai báo các thủ tục hành chính liên quan đến lĩnh vực cấp số tiếp nhận phiếu côn bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu.
• Trao đổi thông tin với hệ thống Bộ Y Tế trong triển khai cơ chế Một cửa Quốc gia hướng tới kết nối với cơ chế Một cửa Quốc gia.

1.2  Phạm vi tài liệu

Tài liệu được áp dụng cho doanh nghiệp thực hiện chức năng quản lý, tìm kiếm, xem, khai báo, khai sửa, xóa hồ sơ xin cấp số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu thuộc nghiệp vụ Bộ Y Tế trên hệ thống cổng tiếp nhận Hải quan một cửa Quốc gia.

1.3 Các thuật ngữ và từ viết tắt

1.4 Cấu trúc Tài liệu:

Tài liệu này gồm 4 phần, được bố trí như sau:

Phần 1:            Giới thiệu: Giới thiệu chương trình, nêu mục tiêu, phạm vi, các thuật ngữ và cấu trúc tài liệu , đối tượng sử dụng tài liệu

Phần 2:            Giới thiệu các chức năng của chương trình ghi nhận trong tài liệu này

Phần 3:            Hướng dẫn sử dụng các chức năng đã nêu trong Phần 2.

Phần 4:            Các Phụ lục sử dụng trong hệ thống

2.  Hướng dẫn nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm online

Nội dung hướng dẫn chi tiết tại file đính kèm:

Xem toàn màn hình: Click

Dịch vụ công bố mỹ phẩm trực tuyến của Lavn

• Cung cấp mẫu giấy uỷ quyền và giấy chứng nhận lưu hành tự do để khách hàng thuận tiện trong việc chuẩn bị hồ sơ;
• Hướng dẫn khách hàng hoàn thiện hồ sơ giấy tờ;
• Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự khi có yêu cầu;
• Kiểm tra LOA, CFS trước khi nộp hồ sơ;
• Soạn hồ sơ và nộp hồ sơ trực tuyến;
• Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình nộp hồ sơ;
• Tư vấn các việc cần làm sao khi công bố.

LAVN LAW FIRM

Địa chỉ : Lầu 3, Tòa nhà Lộc Thiên Ân, Số 49 Lê Quốc Hưng, F.12, Q.4, TP. HCM

VP Hà Nội: Phòng 302 – số nhà 94 ngõ 126 đường Khuất Duy Tiến, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, Hà Nội

Tel: (028) 6261 6569                      |      Fax: 028 6261 6639

Email: support@lavn.com.vn         |       Website: www.lavn.com.vn