Tại sao doanh nghiệp thường hay gặp khó khăn trong việc nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm? Doanh nghiệp đang vướng mắc ở đâu? Hầu hết các hồ sơ công bố mỹ phẩm thường xuyên bị cơ quan nhà nước yêu cầu sửa đổi bổ sung do giấy uỷ quyền không hợp lệ. LAVN đã giải quyết rất nhiều tình huống cho khách hàng khi tự nộp hồ sơ nhưng chưa kiểm tra tính hợp lệ của tài liệu, do đó doanh nghiệp mất nhiều thời gian nhưng vẫn không được cấp phép. Hiểu rõ mối bận tâm của khách hàng, để giải quyết các vấn đề trên chúng xin chia sẻ bài viết dưới đây- giải đáp các vấn đề liên quan đến giấy uỷ quyền trong công bố mỹ phẩm.

Khái niệm giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm

Giấy uỷ quyền công bố mỹ phẩm hay còn được gọi tắt là LOA (Letter of Authorization) hoặc POA, là văn bản ghi nhận việc nhà sản xuất hoặc công ty xuất khẩu mỹ phẩm uỷ quyền cho tổ chức cá nhân khác thực hiện việc phân phối tại thị trường Việt Nam và đứng tên trên phiếu công bố các sản phẩm mỹ phẩm được nêu trong văn bản.

Trong thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu giấy uỷ quyền là loại giấy tờ bắt buộc phải có trong mọi trường hợp. Đối với thủ tục công bố mỹ phẩm trong nước giấy uỷ quyền là tài liệu bắt buộc khi tổ chức, cá nhân đưa sản phẩm ra thị trường không phải là nhà sản xuất.

Quy định về Giấy ủy quyền

Tại điều 6 Thông tư 06/2011/TT-BYT quy định về Giấy uỷ quyền trong thủ tục công bố mỹ phẩm như sau:

Về hình thức: Giấy uỷ quyền phải được trình bày bằng ngôn ngữ: tiếng Việt, tiếng Anh hoặc song ngữ tiếng Việt và tiếng Anh

Về nội dung giấy uỷ quyền phải đảm bảo các nội dung bắt buộc sau:

a) Tên, địa chỉ của nhà sản xuất; trường hợp bên uỷ quyền là chủ sở hữu sản phẩm thì cần nêu rõ tên, địa chỉ của chủ sở hữu sản phẩm và tên, địa chỉ của nhà sản xuất;

b) Tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân được ủy quyền;

c) Phạm vi ủy quyền (đứng tên công bố và phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam);

d) Nhãn hàng hoặc tên sản phẩm được ủy quyền;

đ) Thời hạn ủy quyền;

e) Cam kết của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm cung cấp đầy đủ Hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF) cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường tại Việt Nam;

g) Tên, chức danh, chữ ký của người đại diện cho bên uỷ quyền.

Lưu ý: Đối với sản phẩm nhập khẩu thì Giấy uỷ quyền phải là bản có chứng thực chữ ký và được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.