Hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại, gia hạn giấy phép lao động

Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động (GPLĐ) cho người nước ngoài là một khâu quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến việc có xin giấy phép thành công hay không? Trong nhiều trường hợp, dù người lao động đáp ứng được điều kiện để có thể làm việc tại Việt Nam nhưng những sai sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ khiến việc cấp phép trở nên khó khăn, thậm chí là không thể thực hiện. Để quá trình chuẩn bị hồ sơ thuận lợi và giảm thiểu sai sót, Quý vị có thể tham khảo bài viết hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cập nhật những quy định mới nhất dưới đây.

I. Hồ sơ xin cấp mới giấy phép lao động

Việc cấp mới giấy phép lao động thực hiện trong trường hợp:

        Người lao động lần đầu làm việc tại Việt Nam;

        Người lao động đã từng được cấp GPLĐ nhưng giấy phép cũ đã hết hạn hoặc còn thời hạn dưới 05 ngày. 

Hồ sơ bao gồm:

STT Tên tài liệu Ghi chú
1.       Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP Tải mẫu tại đây
2.       Giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp Giấy khám sức khỏe phải do bệnh viện/phòng khám đủ điều kiện khám cho người nước ngoài cấp.
3.       Phiếu lý lịch tư pháp của người nước ngoài
4.       Bản sao công chứng hộ chiếu của người nước ngoài  
5.       Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài. Chi tiết thủ tục: Đăng ký nhu cầu sử dụng người nước ngoài
6.       2 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu)  
7.       Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp  
8.       Tài liệu chứng minh người nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật  
 9

 

 

 

–        Tài liệu chứng minh người nước ngoài là nhà quản lý: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thể hiện người nước ngoài là người đại diện pháp luật của công ty  
–        Tài liệu chứng minh người nước ngoài là giám đốc điều hành: Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện/chi nhánh thể hiện người nước ngoài là người đứng đầu văn phòng đại diện hoặc chi nhánh  
–        Tài liệu chứng minh là nhà quản lý: Bằng đại học và giấy xác nhận tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc  
–        Tài liệu chứng minh người nước ngoài là lao động kỹ thuật: giấy xác nhận tối thiểu 05 năm kinh nghiệm làm việc  

Xem chi tiết thủ tục: Giấy phép lao động

II. Hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động

Việc cấp lại giấy phép lao động áp dụng trong các trường hợp sau:

        Giấy phép lao động còn thời hạn bị mất;

        Giấy phép lao động còn thời hạn bị hỏng;

        Thay đổi họ và tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc ghi trong giấy phép lao động còn thời hạn.

Hồ sơ bao gồm:

 

STT Tên tài liệu Ghi chú
1.        Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động theo mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP. Tải mẫu tại đây
2.        02 ảnh mầu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu)  
3.        Bản gốc giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp

 

Trường hợp mất phải làm đơn cớ mất có xác nhận của công an xã, phường
4.        – Trường hợp thay đổi số hộ chiếu: Nộp kèm bản công chứng hộ chiếu mới và bản photo hộ chiếu cũ  
5.        – Trường hợp thay đổi địa điểm làm việc: Nộp kèm bản công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Đăng ký hoạt động chi nhánh-VPĐD mới  
6.        Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài 01 bản sao công chứng

Xem chi tiết thủ tục: Cấp lại giấy phép lao động

III. Hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động

Việc xin gia hạn giấy phép lao động áp dụng trong trường hợp giấy phép hiện tại còn thời hạn 5-45 ngày, không thay đổi bất kỳ thông tin nào khác trên giấy phép.

Hồ sơ bao gồm:

STT Tên tài liệu Ghi chú
1.        Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động theo mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP Tải mẫu tại đây
2.        02 ảnh mầu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu)  
3.        Giấy phép lao động đã được cấp Còn thời hạn 5-45 ngày
4.        Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài Chi tiết thủ tục: Đăng ký nhu cầu sử dụng người nước ngoài
5.        Bản sao chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật;  
6.        Giấy khám sức khỏe của người lao động  

Xem chi tiết thủ tục: Gia hạn giấy phép lao động

IV. Một số lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ

        Các tài liệu do nước ngoài cấp như: bằng đại học, xác nhận kinh nghiệm làm việc; lý lịch tư pháp… cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng;

        Hộ chiếu của công dân Trung Quốc thể hiện đường lưỡi bò không được chấp nhận giao dịch tại các cơ quan nhà nước, công chứng tại Việt Nam;

        Giấy khám sức khỏe phải được cấp trong vòng 12 tháng từ ngày nộp hồ sơ;

        Lý lịch tư pháp phải được cấp trong vòng 06 tháng từ ngày nộp hồ sơ.

        Trường hợp thứ tự họ/tên của người nước ngoài thể hiện trên các tài liệu liên quan không thống nhất một cách ghi: phải có xác nhận của đại sứ quán/lãnh sự quán nước ngoài về việc những cách thể hiện tên đó chỉ cùng một người.

Trên đây là một số kinh nghiệm hữu ích mà các chúng tôi đã trải qua trong quá trình 10 năm cung cấp dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài. Tuy nhiên, cuộc sống luôn thay đổi không ngừng. Vì vậy, chúng tôi khuyến nghị Quý vị nên liên lạc trực tiếp để tham vấn ý kiến luật sư để cập nhật thông tin mới nhất.

LAVN LAW FIRM

Địa chỉ : Lầu 3, Tòa nhà Lộc Thiên Ân, Số 49 Lê Quốc Hưng, phường 13, Quận 4, TP. Hồ Chí minh

Tel: (028) 6261 6569                  |  Email: support@lavn.com.vn

Hoặc gọi số hotline 0908 265 196 để được hỗ trợ nhanh nhất.

📕 Thủ tục xin cấp Giấy phép lao động ⏳ Hướng dẫn chi tiết
📕 Dịch vụ làm giấy phép lao động ⏳ 17-20 ngày làm việc
📕 Dịch vụ cấp lại giấy phép lao động ⏳ 5-7 ngày làm việc
📕 Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động ⏳ 17-20 ngày làm việc
📕 Dịch vụ xin miễn giấy phép lao động ⏳ 5-7 ngày làm việc
📕Dịch vụ xin visa cho người nước ngoài ⏳ 25-30 ngày làm việc
📕Dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài ⏳ 25-30 ngày làm việc
📕 Dịch vụ lý lịch tư pháp cho người nước ngoài ⏳ 25-30 ngày làm việc

dich vu lam giay phep lao dong

 

Rate this post