Giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài

Có thể doanh nghiệp đã biết, giấy phép lao động thường phổ biến cho đối tượng là người nước ngoài là nhà quản lý, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật. Đây là rào cản kỹ thuật cần thiết, vừa thu hút được nguồn lao động chất lượng cao nước ngoài; đồng thời hạn chế tuyển lao động nước ngoài trình độ thấp, giúp giảm tỷ lệ thất nghiệp trong nước. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ làm rõ các điều kiện để một người lao động được xem và chuyên gia và thủ tục xin giấy phép lao động cho chuyên gia người nước ngoài.

I. Căn cứ pháp lý

• Bộ Luật lao động 2019 số 45/2019/QH14 mới nhất;
• Nghị định 152/2020/NĐ-CP về quản lý lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam;

II. Điều kiện để người lao động nước ngoài được coi là chuyên gia

Để được xem là chuyên gia, người nước ngoài cần đáp ứng một trong các tiêu chuẩn sau:

Khoản 3 điều 3 nghị định 152 quy định như sau:

“3. Chuyên gia là người lao động nước ngoài thuộc một trong các trường hợp sau đây:

1. a) Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam;
2. b) Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam;
3. c) Trường hợp đặc biệt do Thủ tướng Chính phủ quyết định theo đề nghị của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.“

Hiện tại, chính phủ chưa quy định trường hợp đặc biệt nào khác. Do đó, để được coi là chuyên gia, người nước ngoài phải thuộc một trong hai trường hợp: (1) có bằng đại học trở lên và 03 năm kinh nghiệm làm việc hoặc (2) có chứng chỉ hành nghề và 05 kinh nghiệm làm việc.

III. Thủ tục cấp giấy phép lao động cho chuyên gia người nước ngoài

Tương tự khi làm giấy phép lao động cho các vị trí khác như nhà quản lý, lao động kỹ thuật. Trình tự xin giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài cũng phải trải qua 03 bước.

Bước 1: Giải trình nhu cầu sử dụng lao động

Trước khi tuyển dụng chuyên gia nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam, doanh nghiệp cần giải trình nhu cầu sử dụng lao động và được sự chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Doanh nghiệp cần giải trình về vị trí công việc, nhiệm vụ, cùng với chứng minh rằng không tuyển được người Việt Nam làm việc tại vị trí này. Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài phải được nộp trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài.

Hướng dẫn chi tiết bước 1: đăng ký nhu cầu sử dụng người nước ngoài

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động

Sau khi đã có văn bản chấp thuận, doanh nghiệp tiến hành xin giấy phép lao động cho chuyên gia người nước ngoài. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động gồm các giấy tờ như sau:

Trường hợp gia hạn:

Tham khảo hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ gia hạn giấy phép lao động tại đây.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền giải quyết hồ sơ

Sau khi hoàn thành nộp hồ sơ, Sở Lao động tỉnh/thành phố hoặc Ban quản lý Khu công nghiệp sẽ tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký cấp giấy phép lao động cho chuyên gia. Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan nhà nước sẽ có kết quả đồng ý cấp hay không cấp giấy phép lao động cho chuyên gia. Nếu cơ quan đồng ý, người sử dụng lao động sẽ phải đóng lệ phí theo quy định tại từng tỉnh/thành phố.

Tuy nhiên, trong trường hợp cơ quan không đồng ý, cơ quan sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do. Những lý do này có thể là do người nước ngoài không đáp ứng đầy đủ điều kiện yêu cầu, hồ sơ không đầy đủ hoặc không chính xác, hoặc vấn đề pháp lý liên quan đến chính sách quản lý người nước ngoài. Trong trường hợp này, người sử dụng lao động cần phải thực hiện sửa đổi / bổ sung theo yêu cầu văn bản hướng dẫn.

Lưu ý: sau khi được cấp giấy phép lao động, doanh nghiệp phải ký hợp đồng lao động với người nước ngoài và gửi 01 bản sao giấy phép lao động tới Cơ quan đã cấp giấy phép trong vòng 05 ngày từ ngày ký hợp đồng lao động.

IV. Kết luận

Trên đây là thông tin chi tiết về quy trình và thủ tục cấp giấy phép lao động cho chuyên gia người nước ngoài tại Việt Nam. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ đúng quy trình là rất quan trọng để đạt được kết quả nhanh chóng và chính xác. Ngoài ra, việc nắm rõ các quy định pháp luật liên quan cũng giúp cho việc làm thủ tục trở nên thuận lợi hơn. Nếu doanh còn bất kỳ thắc mắc hay vướng mắc nào liên quan đến việc cấp giấy phép lao động cho chuyên gia, hãy liên hệ với LAVN LAW FIRM để được hỗ trợ và giải đáp các vấn đề liên quan.

LAVN LAW FIRM

Địa chỉ : Lầu 3, Tòa nhà Lộc Thiên Ân, Số 49 Lê Quốc Hưng, phường 13, Quận 4, TP. Hồ Chí minh

Tel: (028) 6261 6569                  |  Email: support@lavn.com.vn

Hoặc gọi số hotline 0908 265 196 để được hỗ trợ nhanh nhất.