Công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Thái Lan 

Với giá thành rẻ, phù hợp với làn da của phụ nữ Việt, dễ tìm mua là lý do mỹ phẩm Thái Lan được thu hút tại thị trường Việt Nam. Nắm được thị hiếu và nhu cầu của người tiêu dùng các doanh nghiệp kinh doanh mỹ phẩm trong nước ngày càng tập trung thúc đẩy nhập khẩu mỹ phẩm từ Thái. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp còn lúng túng trong khâu chuẩn bị hồ sơ và quy trình làm công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ quốc gia này. Đó là lý do LAVN muốn chia sẻ bài hướng dẫn công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Thái Lan đến doanh nghiệp.

Điều kiện đăng ký công bố 

Để công bố mỹ phẩm nhập khẩu doanh nghiệp và sản phẩm dự định nhập khẩu phải đáp ứng các yêu cầu sau đây: 

Yêu cầu với doanh nghiệp đứng tên công bố:

• Doanh nghiệp phải có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với ngành nghề kinh doanh là bán buôn  mỹ phẩm (mã ngành 4649);
• Trường hợp doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài phải có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thực hiện quyền xuất khẩu, nhập khẩu hàng hoá (mã CPC 622);
• Phải có giấy uỷ quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm về việc đứng tên công bố và phân phối sản phẩm tại Việt Nam 

Yêu cầu đối với sản phẩm:

• Sản phẩm phải được phép lưu hành tự do tại Thái Lan;
• Thành phần sản phẩm đáp ứng yêu cầu theo Hiệp định Mỹ phẩm ASEAN. Ví dụ: không chứa chất cấm, nồng độ phần trăm trong giới hạn cho phép, không sử dụng thành phần có nguồn gốc từ người,…
• Công dụng mỹ phẩm phải phù hợp với bản chất của sản phẩm và phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam;

Không chỉ phải đáp ứng được những yêu cầu tối thiểu như trên, doanh nghiệp phải nắm được các tài liệu cần có khi công bố mỹ phẩm. Đó là những loại giấy tờ gì? 

Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Thái Lan 

Thành phần hồ sơ gồm 03 tài liệu sau đây:

Quy trình công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Thái Lan

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm 

• Phiếu công bố mỹ phẩm: có 02 hình thức tạo phiếu công bố mỹ phẩm là tải biểu mẫu dưới dạng file excel trực tiếp từ Cổng thông tin Một cửa quốc gia hoặc kê khai thông tin sản phẩm trực tiếp vào phiếu công bố mỹ phẩm hiển thị trên hệ thống. 
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do: xin cấp giấy chứng nhận tại Cục Thực phẩm và Dược phẩm -> chứng nhận chữ ký trên CFS tại Bộ ngoại giao Thái Lan -> hợp pháp hóa lãnh sự tại đại sứ quán Việt Nam
• Giấy ủy quyền: soạn thảo LOA chứa các nội dung bắt buộc theo quy định -> chủ sở hữu hoặc nhà sản xuất ký tên vào LOA -> chứng thực chữ ký người ủy quyền tại Bộ ngoại giao Thái Lan -> hợp pháp hóa lãnh sự tại đại sứ quán Việt Nam

Bước 2: Nộp hồ sơ 

Tạo tài khoản công bố mỹ phẩm trên hệ thống Cổng thông tin Một cửa quốc gia -> Tải hồ sơ lên hệ thống thông tin -> Cài đặt bộ hỗ trợ ký số java và bộ cài ký số đa trình duyệt -> Sử dụng chữ ký số của doanh nghiệp để nộp hồ sơ -> trạng thái hồ sơ hiển thị “đã nộp” 

Bước 3: Nộp phí 

Sau 02 – 03 ngày làm việc, trạng thái hồ sơ trên hệ thống sẽ chuyển đổi từ “đã nộp” sang “đã tiếp nhận, yêu cầu nộp phí” -> tiến hành nộp lệ phí nhà nước theo phiếu báo thu -> điền thông tin nộp phí và tải uỷ nhiệm chi lên hệ thống -> trạng thái hồ sơ chuyển sang “ đã nộp phí” 

Bước 4: Nhận kết quả 

Sau 25 – 30 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận phản hồi từ Cục quản lý dược trên hệ thống:

• Trường hợp 1: Trạng thái hồ sơ “Đã cấp số tiếp nhận” -> tải phiếu công bố đã được cấp số tiếp nhận tại cột “Xem số công bố” -> doanh nghiệp được nhập khẩu và lưu thông sản phẩm hợp pháp tại Việt Nam 
• Trường hợp 2: Trạng thái hồ sơ “Đã thông báo yêu cầu SĐBS” -> tải công văn và thực hiện điều chỉnh, bổ sung theo yêu cầu -> soạn công văn giải trình về việc nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung và tải công văn lên hệ thống -> sau 15 -20 ngày làm việc  doanh nghiệp sẽ nhận được phản hồi về hồ sơ công bố mỹ phẩm. 

Trên đây là bài viết đầy đủ và chi tiết nhất về điều kiện, hồ sơ và quy trình công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Thái Lan được viết bởi luật sư Trần Thị Hiền. Khách hàng nếu có thắc mắc vui lòng liên hệ để được LAVN tư vấn và giải đáp.

Thông tin tham khảo thêm: mỹ phẩm nhập khẩu tại các quốc gia khi công bố sẽ có những quy định riêng và chung về hồ sơ, khách hàng có thể đọc thêm nội dung bài viết thủ tục công bố bố mỹ phẩm nhập khẩu và hợp pháp hóa lãnh sự để nắm được các thông tin chung theo quy định pháp luật hiện hành.

Thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu mới nhất 2023

Hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu

LAVN LAW FIRM

Địa chỉ : Lầu 3, Tòa nhà Lộc Thiên Ân, Số 49 Lê Quốc Hưng, F.12, Q.4, TP. HCM

VP Hà Nội: Phòng 302 – số nhà 94 ngõ 126 đường Khuất Duy Tiến, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, Hà Nội

Tel: (028) 6261 6569                      |      Fax: 028 6261 6639

Email: support@lavn.com.vn         |       Website: www.lavn.com.vn