Công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ nước Mỹ (USA)

Các mặt hàng USA luôn được ưa chuộng tại bất kỳ thị trường nào trên thế giới. Không ngoại lệ, Việt Nam là một trong những quốc gia tiêu thụ mỹ phẩm nhập khẩu từ Mỹ với số lượng rất lớn. Để chắc chắn sản phẩm được lưu hành hợp pháp và công bố theo đúng quy định doanh nghiệp không nên bỏ qua bài viết dưới đây – LAVN sẽ chia sẻ chi tiết các điều kiện, hồ sơ và quy trình công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Mỹ. 

Điều kiện công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ nước Mỹ 

Về doanh nghiệp:

• Phải có ngành nghề kinh doanh là bán buôn mỹ phẩm (ví dụ: mã ngành 4649) khi đăng ký doanh nghiệp;
• Trường hợp doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài phải có mã ngành CPC 622 thực hiện quyền xuất khẩu, nhập khẩu hàng hoá khi đăng ký đầu tư; 
• Phải được nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu  uỷ quyền đứng tên công bố và phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam;

Về sản phẩm:

• Thành phần sản phẩm đáp ứng quy định tại Hiệp định mỹ phẩm ASEAN 

Ví dụ: Không chứa chất cấm như Dimethylamine, 2-Bromopropane,…; thành phần không vượt quá nồng độ cho phép như 2-Phenoxyethanol nồng độ không quá 1%, 2-Chloroacetamide  nồng độ không quá 0.3%,…; các chất tạo màu được sử dụng trong sản phẩm phải ghi mã CI như Orange (mã CI 45396 ),…

• Việc công bố tính năng của sản phẩm mỹ phẩm (mục đích sử dụng của sản phẩm) phải đáp ứng hướng dẫn của ASEAN về công bố tính năng sản phẩm mỹ phẩm 

Ví dụ: Sản phẩm dầu gội – mục đích sử dụng: làm sạch bụi bẩn trên tóc và da đầu -> được chấp thuận 

          Sản phẩm dầu gội – mục đích sử dụng: giúp kích nang tóc phát triển-> không được chấp thuận

Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu 

Tương tự hồ sơ công bố mỹ phẩm tại các quốc gia khác, mỹ phẩm nhập khẩu từ Mỹ cũng bao gồm 03 tài liệu sau: 

1. Phiếu công bố mỹ phẩm nhập khẩu; 
2. Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu; 
3. Giấy chứng nhận lưu hành tự do tại nước sản xuất hoặc nước xuất khẩu; 

Yêu cầu về LOA (giấy ủy quyền): Chữ ký người uỷ quyền phải được chứng thực tại phòng tư pháp của tiểu bang;

Yêu cầu về CFS: Được ban hành bởi cơ quan có thẩm quyền khác nhau ở từng tiểu bang. Ví dụ: New York – Hội đồng sản phẩm chăm sóc cá nhân (PCPC); Connecticut – Cục Bảo vệ người tiêu dùng (DCP); Colorado – Trung tâm thương mại thế giới;…

Lưu ý: 

• Các tài liệu nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
• Dịch thuật công chứng tài liệu nếu không sử dụng tiếng Anh hoặc tiếng Việt; 

Tham khảo: LOA-CFS bản chứng thực

Quy trình công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ nước Mỹ và một số lưu ý 

Các bước thực hiện công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Mỹ trên Cổng thông tin Một cửa Quốc gia:

Bước 1: Chuẩn bị các tài liệu giấy tờ công bố mỹ phẩm;

Bước 2: Tạo tài khoản công bố mỹ phẩm và tải hồ sơ lên hệ thống thông tin;

Bước 3: Cài đặt chương trình hỗ trợ ký số;

Bước 4: Nộp hồ sơ bằng chữ ký số của doanh nghiệp đứng tên công bố;

Bước 5: Nộp phí 

Bước 6: Nhận kết quả

Mặt khác, doanh nghiệp phải chú ý một số vấn đề sau khi tiến hành thủ tục:

• Trong trường hợp tài liệu nước ngoài thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam thay vì ở đại sứ quán Việt Nam ở Mỹ thì quy trình được thực hiện như sau: chứng thực chữ ký ở văn phòng công chứng tại Mỹ -> tuyên thệ tại cơ quan ngoại giao của Mỹ tại Việt Nam -> hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan ngoại giao Việt Nam (Sở Ngoại vụ Tp. Hồ Chí Minh hoặc Cục lãnh sự tại Hà Nội);
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ và bị ra thông báo yêu cầu sửa đổi bổ sung: Trong thời gian 03 tháng kể từ ngày ban hành văn bản thông báo, nếu doanh nghiệp không nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung thì hồ sơ công bố không còn giá trị. Trong trường hợp này, nếu tổ chức, cá nhân muốn tiếp tục công bố thì phải nộp hồ sơ mới và nộp lệ phí mới theo quy định

Trên đây là bài viết đầy đủ và chi tiết nhất về điều kiện, hồ sơ và quy trình công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Mỹ được viết bởi luật sư Trần Thị Hiền. Khách hàng nếu có thắc mắc vui lòng liên hệ để được LAVN tư vấn.

Thông tin tham khảo thêm: mỹ phẩm nhập khẩu tại các quốc gia khi công bố sẽ có những quy định riêng và chung về hồ sơ, khách hàng có thể đọc thêm nội dung bài viết thủ tục công bố bố mỹ phẩm nhập khẩu và hợp pháp hóa lãnh sự để nắm được các thông tin chung theo quy định pháp luật hiện hành.

Thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu mới nhất 2023

Hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu

Sau tiến hành công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Mỹ khách hàng có thể tự tra cứu công bố thông qua hướng dẫn sau:

Hướng dẫn tra cứu công bố mỹ phẩm trực tuyến

LAVN LAW FIRM

Địa chỉ : Lầu 3, Tòa nhà Lộc Thiên Ân, Số 49 Lê Quốc Hưng, F.12, Q.4, TP. HCM

VP Hà Nội: Phòng 302 – số nhà 94 ngõ 126 đường Khuất Duy Tiến, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, Hà Nội

Tel: (028) 6261 6569                      |      Fax: 028 6261 6639

Email: support@lavn.com.vn         |       Website: www.lavn.com.vn