Công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Hàn Quốc

Tôi muốn nhập khẩu mỹ phẩm từ Hàn Quốc về phân phối tại thị trường Việt Nam. Xin hỏi tôi cần phải đáp ứng điều kiện gì và yêu cầu về hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu như thế nào? Câu hỏi từ chị Phương – giám đốc Công ty hoạt động trong lĩnh vực bán buôn mỹ phẩm tại Thành phố Hồ Chí Minh. 

LAVN trả lời: Cảm ơn Quý khách hàng đã gửi câu hỏi đến chúng tôi, LAVN law firm xin giải đáp thắc mắc như sau:

Điều kiện đăng ký công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Hàn Quốc

Với mỗi mỹ phẩm được nhập khẩu từ bất kỳ quốc gia nào trên thế giới đều bắt buộc phải đáp ứng 04 điều kiện sau khi đăng ký công bố:

  • Tổ chức, cá nhân đứng tên công bố mỹ phẩm phải có chức năng kinh doanh mỹ phẩm tại Việt Nam. Chẳng hạn: Doanh nghiệp phải có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với ngành nghề kinh doanh là bán buôn  mỹ phẩm (mã ngành 4649)
  • Sản phẩm phải được sản xuất và lưu hành tự do tại nước xuất khẩu và được nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm uỷ quyền cho công ty nhập khẩu thực hiện đứng tên công bố và phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam;
  • Thành phần sản phẩm không chứa chất cấm hoặc nồng độ phần trăm không được qua giới hạn cho phép theo quy định Hiệp định mỹ phẩm ASEAN. Chẳng hạn: Ở Hàn Quốc thành phần tổng hợp từ huyết thanh người (Blood) được cho phép sử dụng nhưng tại Việt Nam thành phần này bị cấm sử dụng trong mỹ phẩm. 
  • Việc công bố tính năng của mỹ phẩm phải đáp ứng yêu cầu và hướng dẫn của Hiệp định mỹ phẩm ASEAN. Chẳng hạn: Các từ mang ý nghĩa chữa cho khỏi như “trị”, “điều trị”, “chữa trị” không được chấp nhận trong việc công bố tính năng cũng như đặt tên sản phẩm mỹ phẩm (Ví dụ: trị gàu, trị nám, trị mụn, trị viêm lợi, …)

Riêng đối mỹ phẩm được nhập khẩu từ Hàn Quốc việc công bố sản phẩm phải đáp ứng thêm các điều kiện sau:

  • Sản phẩm mỹ phẩm phải được Hiệp hội mỹ phẩm Hàn Quốc cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do;
  • Một số sản phẩm được phân loại tại Hàn Quốc là Medical device (thiết bị y tế) hoặc quasi-drug (dược mỹ phẩm) như kem đánh răng vẫn được chấp thuận khi công bố đăng ký mỹ phẩm tại Việt Nam.
Hình ảnh mẫu giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS Hiệp Hội Thẩm Mỹ Hàn Quốc cấp
Hình ảnh mẫu giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS Hiệp Hội Thẩm Mỹ Hàn Quốc cấp

Xem chi tiết mẫu chứng nhận CFS tại đây

Thành phần hồ sơ công bố

Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu gồm 03 tài liệu sau:

  • Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm;
  • Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS);
  • Giấy uỷ quyền (LOA); 

Tuy nhiên, tổ chức cá nhân đứng tên công bố mỹ phẩm nhập khẩu lưu ý các yêu cầu sau đối với giấy uỷ quyền: 

  • Giấy uỷ quyền phải chứa các nội dung bắt buộc theo quy định tại Khoản 2 Điều 6  Thông tư 06/2011/TT-BYT và được ban hành bởi chủ sở hữu hoặc nhà sản xuất của sản phẩm;
  • Chữ ký của người uỷ quyền trên tài liệu này phải được chứng thực tại văn phòng công chứng hoặc công ty Luật,…(đơn vị được cấp phép bởi Bộ Tư pháp Hàn Quốc), với nội dung xác thực rằng chữ ký xuất hiện trên tài liệu này là của người uỷ quyền. Ngoài ra, con dấu cá nhân thay cho chữ ký tại quốc gia này vẫn được chấp thuận khi thực hiện công bố sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam;.
giấy ủy quyền từ phía Hàn Quốc
Giấy ủy quyền từ phía Hàn Quốc

Tham khảo mẫu LOA (Giấy ủy quyền) tại đây

Quy trình thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Hàn Quốc

Việc chuẩn bị tài liệu nước ngoài hợp lệ, phù hợp với quy định Việt Nam để tiến hành công bố sản phẩm mỹ phẩm là một trong những khó khăn khách hàng thường gặp phải. Nhằm giúp khách hàng thuận tiện hơn trong quá trình chuẩn bị tài liệu, LAVN sẽ trình bày các bước thực hiện tại Hàn Quốc như sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ

Đối với giấy uỷ quyền quy trình chuẩn bị thực hiện theo trình tự sau:

Bước 1: Nhà sản xuất/ chủ sở hữu ký tên đóng dấu vào giấy uỷ quyền (LOA);

Bước 2: Chứng thực chữ ký trên giấy uỷ quyền tại văn phòng công chứng hoặc công ty luật,…(đơn vị được cấp phép bởi Bộ Tư pháp Hàn Quốc)

Bước 3: Chứng nhận lãnh sự (LOA) tại Bộ Ngoại giao Hàn Quốc

Bước 4: Hợp pháp hóa lãnh sự (LOA) tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc

Đối với giấy chứng nhận lưu hành tự do, quy trình chuẩn bị theo trình tự sau

Bước 1: Xin cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) tại Hiệp hội mỹ phẩm Hàn Quốc;

Bước 2: Chứng nhận lãnh sự CFS tại Bộ Ngoại giao Hàn Quốc

Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự CFS  tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc.

Thời gian cấp giấy phép và thực hiện các thủ tục tại Hàn Quốc chỉ mất từ 03-05 ngày làm việc, vì vậy doanh nghiệp nên lên kế hoạch về thời gian nhập khẩu hàng hoá cho phù hợp với kế hoạch kinh doanh;

2. Tiến hành công bố

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các tài liệu theo yêu cầu, tổ chức cá nhân đứng tên công bố tiến hành thủ tục công bố tại Việt Nam như sau:

Bước 1: Tổ chức, cá nhân đứng tên công bố đăng ký tài khoản thực hiện thủ tục trên Cổng thông tin Một cửa Quốc gia

Lưu ý: Tại Danh mục thủ tục hành chính khai báo chọn thủ tục công bố mỹ phẩm của Bộ Y tế.

Bước 2: Tạo phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm và tải hồ sơ công bố lên hệ thống thông tin 

Việc tạo phiếu công bố có thể được thực hiện trực tiếp trên Cổng thông tin Một cửa Quốc gia bằng cách điền thông tin hoặc tải mẫu phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm và soạn phiếu dưới dạng tài liệu excel, sau đó tải lên hệ thống thông tin. 

Bước 3: Nộp hồ sơ bằng chữ ký số.

Bước 4: Sau 02 ngày làm việc Cục Quản lý Dược sẽ gửi phiếu báo thu, tổ chức cá nhân đứng tên công bố thực hiện nộp phí theo hướng dẫn. 

Bước 6: Sau 25 – 30 ngày làm việc sẽ có phản hồi về hồ sơ công bố mỹ phẩm.

Lưu ý: Tất cả các thông báo liên quan đến hồ sơ công bố mỹ phẩm đều cập nhật trên hệ thống. 

Tại sao bạn nên chọn dịch vụ công bố mỹ phẩm Hàn Quốc của LAVN?

Mục tiêu của chúng tôi là giúp khách hàng thực hiện công việc “Nhanh hơn – Chuyên nghiệp hơn – Tiết kiệm hơn”.

Quy trình công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Hàn Quốc được LAVN thực hiện như thế nào

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn khách hàng

Bước 2: Ký kết hợp đồng dịch vụ pháp lý

Bước 3: Khách hàng cung cấp tài liệu

Bước 4: LAVN thực hiện công bố mỹ phẩm.

dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu Hàn Quốc Lavn
Dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu Hàn Quốc Lavn

Trên đây là nội dung thông tin đây đủ và chi tiết nhất về điều kiện, hồ sơ và quy trình công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Hàn Quốc được viết bởi luật sư Trần Thị Hiền. Khách hàng nếu có thắc mắc vui lòng liên hệ để được LAVN tư vấn và giải đáp.

Thông tin tham khảo thêm: mỹ phẩm nhập khẩu tại các quốc gia khi công bố sẽ có những quy định riêng và chung về hồ sơ, khách hàng có thể đọc thêm nội dung bài viết thủ tục công bố bố mỹ phẩm nhập khẩu và hợp pháp hóa lãnh sự để nắm được các thông tin chung theo quy định pháp luật hiện hành.

Thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu

Hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu

 

LAVN LAW FIRM

Địa chỉ  : Lầu 3, Tòa nhà Lộc Thiên Ân, Số 49 Lê Quốc Hưng, F.12, Q.4, TP. HCM

VP Hà Nội: Phòng 302 – số nhà 94 ngõ 126 đường Khuất Duy Tiến, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, Hà Nội

Tel: (028) 6261 6569                      |      Fax: 028 6261 6639

Email: support@lavn.com.vn         |       Website: www.lavn.com.vn

5/5 - (4 bình chọn)